Заключение

Заключение

Внутренее перемещение основных средств - С. А. Зинюк

Если система рассылки уведомлений настроена на отправку уведомлений о делегировании, инициатор документа получит соответствующее сообщение по электронной почте. В противном случае никаких уведомлений отправлено не будет.

Администратор открывает окно Операции утверждения запросов и выполняет функцию Поручить, чтобы перенаправить документы, требующие уведомления, заместителю утверждающего лица, если последний отсутствует на рабочем месте, например, по причине болезни или отпуска (для того, чтобы поручить несколько документов сразу, их нужно выделить).

В окне Операции утверждения запросов администратор видит все документы, требующие утверждения, здесь он проверяет статус документа и дату, когда он должен быть утвержден. Статус Открыт означает, что документ ожидает утверждения.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае, когда заместитель также отсутствует на рабочем месте, администратор должен изменить заместителя в окне Настройка Утвержд. Пользователя.

Заключение

В данном разделе приведено описание настроек функционала Утверждение Документов, которые требуется выполнить перед использованием системы. Следует ответственно подойти к настройке последовательности утверждения документов пользователями и определению лимитов сумм утверждения, чтобы соблюсти баланс между количеством шагов в процессе утверждения документов и безопасности.

Возможность рассылки уведомлений обладает значительной гибкостью и может быть модифицирована для покрытия конкретных нужд компании.

Руководство пользователя

Новый функционал утверждения документов полно и гибко удовлетворяет потребности компании в случаях, когда перед тем как документ покупки или продажи может быть пущен в работу, его должен утвердить другой сотрудник. Документы утверждаются согласно заранее определенной последовательности утверждения документов, при этом для разных этапов процесса задаются отдельные лимиты.