Бюджеты составляются без соотнесении распределяемых

Бюджеты составляются без соотнесении распределяемых

Финансовый директор по глобальным продажам и операциям - Ян Клайнман

•         НаскеИ ВепсИтагктд 8о1иИопз, изучившая ситуацию в 1400 глобальных фирмах, установила, что средняя компания инвестирует более 25 тыс. человек-дней на 1 млрд.

долл. доходов в бюджетном и плановом процессе, а среднее время, требующееся для разработки плана, составляет 4,5 месяцев.

•          Исследование, проведенное КРМО, показало, что неэффективное бюджетирование съедает до 20-30 % времени руководителей исполнительного уровня и финансовых менеджеров3.

•          Несмотря на затраченное время, нет никаких фактов, доказывающих, что бюджет добавляет ценность бизнесу.

•          В 1999 г. в журнале СРО сообщалось, что 75% менеджеров принимают решение на основе неполной и устаревшей информации.

Бюджеты составляются без соотнесении распределяемых ресурсов с выходными объемами, приоритетами или добавленной стоимостью/ценностью; по крайней мере, этого не делается на вспомогательных и сервисных участках. В общем случае ресурсы чаще всего распределяются на основании того, какие доли средств были переданы данному участку в предыдущем году и какие директора являются наиболее влиятельными в организации. При традиционных способах формирования бюджетов строгое сопоставление с результатами работы центров затрат происходит на основе заранее установленных бюджетных ограничений и осуществляется ежемесячно, независимо от изменений спроса на товары и услуги в отдельных центрах издержек или бизнеса в целом. Если необходимо сокращать издержки при традиционной модели бюджетирования, руководители всех подразделений получают инструкции снизить свои затраты на установленный для них процент. Эти произвольные снижения затрат «для всех» осуществляются независимо от того, какие подразделения предоставляют самые приоритетные или ориентированные на потребителей услуги или уже действуют эффективно и производительно. После нескольких лет таких произвольных сокращений затрат многие организации сталкиваются с тем, что долгосрочное благополучие их бизнеса оказывается под угрозой.